Приложение для ивент-агентства и регулярных мероприятий: программа, билеты и связь с гостями в одном телефоне.
Приложение окупается у регулярной конференции, фестиваля или организатора с постоянной аудиторией: билет, программа, карта площадки и пуш о смене зала у гостя в телефоне. Для разового корпоратива честно предложим PWA или страницу события.
У мероприятия приложение решает задачи, которые не закрывает сайт. На конференции гостю нужно расписание по залам, карточки спикеров, личное расписание и пуш, что доклад перенесли. На фестивале — билет в офлайне, карта площадки, лайн-ап по сценам и оплата фудкорта. У организатора с регулярными событиями — постоянная база, которой можно анонсировать следующий концерт без рекламного бюджета.
Для команды мероприятия отдельная часть — сканер входа: сотрудник проверяет QR-билеты с телефона, в том числе без интернета, а организатор видит, сколько гостей прошло, в реальном времени.
Мы делаем приложения нативно (Swift, Kotlin) или на Flutter — выбор зависит от сроков, бюджета и сценариев; с собственным бэкендом и админкой. Продажу билетов и QR-контроль можно взять из нашего продукта 1Ticket, а не разрабатывать заново.
Что должно быть в приложении мероприятия.
Купленные билеты с QR в приложении, доступ без интернета, передача билета другому человеку с перевыпуском QR, чтобы исключить дубли.
Расписание по дням, сценам и залам, фильтр по трекам, личное расписание с напоминанием за 10 минут до начала.
Карточки с фото, темами и временем выступления, ссылки на соцсети, материалы докладов после конференции.
Перенос зала, изменения в программе, открытие входа, начало хедлайнера — сообщения всем гостям или по сегментам билетов.
Схема залов и зон, входы, фудкорт, гардероб, медпункт; для выездных событий — маршрут через 2ГИС.
Профили участников конференции по согласию, запрос на встречу, чат и обмен контактами — то, ради чего покупают билеты на бизнес-события.
Покупка билетов, апгрейд категории, мерч и фудкорт через Kaspi Pay; чеки через онлайн-кассу.
Отдельный режим для сотрудников на входе, статистика прохода по зонам, управление программой и рассылками для организатора.
Экраны приложения.
- Вход по номеру телефона и OTP
- Главная: ближайшее событие, билет, объявления
- Афиша и покупка билетов
- Мои билеты с QR (офлайн)
- Программа по залам и личное расписание
- Спикеры и артисты
- Карта площадки
- Нетворкинг и чат
- Режим сканера для сотрудников
Честно: кому приложение не окупится.
Агентству, которое делает корпоративы и тои под заказ, своё приложение обычно не нужно: у каждого события свои гости, и ставить приложение ради одного вечера никто не будет. Заявки закрывают сайт с портфолио и CRM, а билеты и вход — страница события и 1Ticket.
Приложение окупается у регулярной конференции с тысячами участников, фестиваля на несколько дней или организатора, который проводит события каждый месяц и хочет собственную базу зрителей. Для разовой конференции предложим PWA: программа, спикеры и билет в браузере без публикации в сторах, в 2–3 раза дешевле.
Приложение привязано к дате события.
В отличие от обычного продукта, у приложения мероприятия есть жёсткий дедлайн — день открытия. Поэтому план считаем от него назад: прототип экранов — 1–2 недели, дизайн — 2 недели, разработка бэкенда, iOS и Android с билетами и Kaspi — 6–10 недель, публикация в App Store и Google Play — 1–2 недели с запасом на модерацию.
Итого начинать нужно минимум за 3 месяца до события; выпуск за месяц до открытия даёт время на установку гостями и рассылку. Если до события меньше двух месяцев — честнее сделать PWA.
Что влияет на цену приложения.
Приложение конференции или организатора на iOS и Android с билетами, программой, пушами и Kaspi — от 2 500 000 ₸, от 8 недель. PWA для разового события без сторов — от 1 200 000 ₸. Поддержка и обновление под каждое новое событие — от 60 000 ₸ в месяц.
Дороже делают: нетворкинг с чатом и назначением встреч, офлайн-режим билетов и сканера, схема зала с выбором мест, несколько событий с разной программой, оплата фудкорта и мерча. Базовые цены — на странице мобильные приложения.
Коротко о главном.
Сколько стоит приложение для мероприятия?
Приложение на iOS и Android — от 2 500 000 ₸, PWA без публикации в сторах — от 1 200 000 ₸. Срок — от 8 недель, поэтому начинаем минимум за 3 месяца до события.
Нативно или на Flutter?
Делаем нативно (Swift, Kotlin) или на Flutter. Для приложения мероприятия с жёстким дедлайном часто выгоднее Flutter — одна кодовая база для iOS и Android; нативно — когда важны офлайн-сканер, сложная карта или максимальная скорость.
Будет ли билет работать без интернета на площадке?
Да, QR-билет хранится в приложении и показывается офлайн, сканер на входе тоже работает без связи и синхронизирует проходы, когда сеть появляется.
Можно ли использовать одно приложение для разных событий?
Да, так и стоит делать организатору с регулярными событиями: приложение одно, события и программа меняются в админке, база гостей копится и получает анонсы следующих мероприятий.
Кто публикует в App Store и Google Play?
Мы, от вашего имени: заводим аккаунты разработчика (Apple — 99 $ в год, Google — 25 $ разово), проходим модерацию и закладываем на неё запас до даты события.
Та же услуга для других отраслей
Планируете конференцию или фестиваль? Назовите дату и число гостей — скажем, успеваем ли приложение.
Напишите дату события, ожидаемое число участников, есть ли программа по залам и как продаются билеты. Ответим оценкой, сроками и прототипом экранов за 2–3 рабочих дня.