Приложение для коворкинга: дверь, переговорная и оплата в одном телефоне.
Резидент коворкинга каждый день делает одно и то же: проходит в здание, ищет свободную переговорную, зовёт гостя, раз в месяц продлевает тариф. Приложение делает это без ресепшена: QR-доступ, бронь комнаты в два касания, гостевой пропуск и оплата Kaspi.
Приложение для коворкинга нужно не каждому пространству. Одному коворкингу на 50–80 мест хватает сайта с кабинетом и WhatsApp. Приложение окупается, когда резидентов от 150–200, пространств несколько или у вас бизнес-центр с десятками компаний-арендаторов: тогда ресепшен перестаёт справляться с пропусками, бронями и вопросами про оплату.
Главная функция — доступ. Резидент открывает дверь или турникет QR-кодом или по Bluetooth, гость получает одноразовый пропуск по ссылке, а при просроченном тарифе доступ ограничивается автоматически. Это требует интеграции с системой контроля доступа (СКУД) — её проверяем первой.
Вторая — самообслуживание: бронь переговорных и мест на карте этажа, покупка часов и дневных пропусков, продление тарифа через Kaspi, счета для компаний, афиша событий и пуши. Делаем нативно на Swift и Kotlin или на Flutter — выбор зависит от бюджета и требований к работе с замками.
Что должно быть в приложении коворкинга.
Вход в здание, на этаж и в кабинет с телефона; права зависят от тарифа и времени суток. Просроченный тариф — доступ ограничен без участия администратора.
Карта этажа со свободными столами и комнатами, бронь на нужный интервал, напоминание за 15 минут и отмена одной кнопкой.
Kaspi Pay для физлиц, счёт на ТОО для компаний, напоминание о продлении и история платежей.
Резидент отправляет гостю ссылку с QR на конкретное время, ресепшен видит список гостей дня.
Заявки на печать, ремонт, уборку, хранение почты и посылок, заказ кофе у партнёрского бара.
Афиша мероприятий с регистрацией, каталог резидентов с согласия, лента новостей пространства.
Продление, освободившаяся переговорная, приход гостя, посылка на ресепшене, новые события — без SMS.
Руководитель команды управляет сотрудниками, видит расход часов переговорных и скачивает счета и акты.
Экраны приложения.
- Вход по номеру телефона и выбор пространства
- Главная: QR-доступ, ближайшая бронь, баланс часов
- Карта этажа и бронирование мест
- Переговорные: календарь и бронь
- Тариф, продление и оплата
- Гостевые пропуска
- События и регистрация
- Профиль, компания, счета и акты
Когда приложение коворкингу выгодно.
Считаем по трём показателям. Первый — нагрузка на ресепшен: если администратор тратит половину смены на пропуска, брони и вопросы про оплату, приложение заменяет часть ставки. Второй — удержание: резидент, который продлевается в два касания и получает напоминание заранее, уходит реже. Третий — дополнительная выручка: почасовая бронь переговорных, дневные пропуски и платные события продаются в приложении без участия менеджера.
Если резидентов меньше сотни, эти эффекты дешевле получить сайтом с кабинетом и CRM. Начинаем с подсчёта, а не с дизайна экранов.
Доступ — самая сложная часть.
Открыть дверь с телефона можно только через систему контроля доступа, которая стоит в здании. Если у неё есть API или облачный кабинет, интеграция занимает 1–3 недели. Если стоят старые контроллеры без API, варианты такие: QR-код на экране ресепшена или турникета, замена контроллеров или доступ по Bluetooth через отдельные считыватели.
В бизнес-центре доступ часто контролирует управляющая компания здания, а не коворкинг. Тогда согласуем с ней схему заранее: без этого приложение остаётся бронированием без главной функции.
Что влияет на цену приложения.
Приложение для iOS и Android с доступом, бронированием, оплатой Kaspi и пушами — от 2 500 000 ₸, от 8 недель. PWA без интеграции с замками — от 1 200 000 ₸. На цену влияют число экранов и сценариев, нативная разработка или Flutter, интеграция со СКУД, бэкенд или готовая система управления, кабинет компании и офлайн-режим для QR.
Общие условия — на странице мобильные приложения.
Коротко о главном.
Сколько стоит приложение для коворкинга?
Нативное приложение для iOS и Android с доступом, бронированием и оплатой — от 2 500 000 ₸. PWA без интеграции с замками — от 1 200 000 ₸. Точная цена зависит от СКУД и бэкенда.
Можно ли открывать двери из приложения?
Да, если система контроля доступа в здании поддерживает API, QR-считыватели или Bluetooth. Проверяем это на первой встрече — от этого зависит треть объёма работ.
Нативное приложение или Flutter?
Для Bluetooth-доступа и надёжной работы в фоне обычно выбираем нативную разработку на Swift и Kotlin. Если доступ по QR, а главное — брони и оплата, Flutter даёт одну кодовую базу и меньше бюджета.
Как приложение связано с CRM и бухгалтерией?
Тарифы, оплаты и брони идут через общий бэкенд в CRM или систему управления коворкингом, счета компаниям — в 1С. Ручной перенос данных не нужен.
Сколько времени занимает разработка?
Первая версия с доступом, бронированием и оплатой — от 8 недель, плюс 1–2 недели на публикацию в App Store и Google Play. Сервисы и события добавляем следующими релизами.
Та же услуга для других отраслей
Думаете о приложении? Расскажите о резидентах и доступе — скажем, окупится ли оно.
Напишите, сколько резидентов и пространств, какая СКУД стоит в здании и чем сейчас ведёте брони. Ответим оценкой и планом первой версии за 1–2 рабочих дня.