Коворкингке арналған қолданба: есік, келіссөз бөлмесі және төлем бір телефонда.
Коворкинг резиденті күн сайын бір нәрсені қайталайды: ғимаратқа кіреді, бос келіссөз бөлмесін іздейді, қонақ шақырады, айына бір рет тарифті ұзартады. Қолданба мұны ресепшенсіз жасайды: QR арқылы кіру, бөлмені екі түртумен брондау, қонақ рұқсаты және Kaspi төлемі.
Коворкинг қолданбасы әр алаңға керек емес. 50–80 орындық бір коворкингке кабинеті бар сайт пен WhatsApp жеткілікті. Қолданба резиденттер 150–200-ден асқанда, алаңдар бірнешеу болғанда немесе ондаған жалға алушы компаниясы бар бизнес-орталықта өтеледі: сонда ресепшен рұқсаттарға, брондауға және төлем туралы сұрақтарға үлгермей қалады.
Басты функция — кіру. Резидент есікті немесе турникетті QR-кодпен немесе Bluetooth арқылы ашады, қонақ сілтеме бойынша бір реттік рұқсат алады, ал тариф мерзімі өткенде кіру автоматты түрде шектеледі. Бұл кіруді бақылау жүйесімен (СКУД) интеграцияны талап етеді — оны бірінші тексереміз.
Екіншісі — өзіне-өзі қызмет көрсету: қабат картасында келіссөз бөлмелері мен орындарды брондау, сағаттар мен күндік рұқсаттарды сатып алу, Kaspi арқылы тарифті ұзарту, компанияларға шоттар, іс-шаралар афишасы және пуштар. Swift пен Kotlin-де нативті немесе Flutter-де жасаймыз — таңдау бюджет пен құлыптармен жұмысқа қойылатын талаптарға байланысты.
Коворкинг қолданбасында не болуы тиіс.
Ғимаратқа, қабатқа және кабинетке телефонмен кіру; құқықтар тариф пен тәулік уақытына байланысты. Тариф өтсе — кіру әкімшісіз шектеледі.
Бос үстелдер мен бөлмелері бар қабат картасы, қажетті аралыққа брондау, 15 минут бұрын еске салу және бір батырмамен бас тарту.
Жеке тұлғаларға Kaspi Pay, компанияларға ЖШС-ке шот, ұзарту туралы еске салу және төлемдер тарихы.
Резидент қонаққа нақты уақытқа QR-ы бар сілтеме жібереді, ресепшен күннің қонақтар тізімін көреді.
Басып шығару, жөндеу, жинау, пошта мен сәлемдемелерді сақтау өтінімдері, серіктес бардан кофе тапсырысы.
Тіркеуі бар іс-шаралар афишасы, келісімімен резиденттер каталогы, алаң жаңалықтарының лентасы.
Ұзарту, босаған келіссөз бөлмесі, қонақтың келуі, ресепшендегі сәлемдеме, жаңа іс-шаралар — SMS-сіз.
Команда жетекшісі қызметкерлерді басқарады, келіссөз бөлмесі сағаттарының жұмсалуын көреді және шоттар мен актілерді жүктейді.
Қолданба экрандары.
- Телефон нөмірі бойынша кіру және алаңды таңдау
- Басты бет: QR арқылы кіру, жақын брондау, сағат балансы
- Қабат картасы және орындарды брондау
- Келіссөз бөлмелері: күнтізбе және брондау
- Тариф, ұзарту және төлем
- Қонақ рұқсаттары
- Іс-шаралар және тіркелу
- Профиль, компания, шоттар мен актілер
Қолданба коворкингке қашан тиімді.
Үш көрсеткіш бойынша есептейміз. Біріншісі — ресепшенге жүктеме: егер әкімші ауысымның жартысын рұқсаттарға, брондауға және төлем туралы сұрақтарға жұмсаса, қолданба ставканың бір бөлігін алмастырады. Екіншісі — ұстап қалу: екі түртумен ұзартатын және алдын ала еске салу алатын резидент сирек кетеді. Үшіншісі — қосымша табыс: келіссөз бөлмелерін сағаттық брондау, күндік рұқсаттар және ақылы іс-шаралар қолданбада менеджерсіз сатылады.
Резиденттер жүзден аз болса, бұл әсерлерді кабинеті бар сайт пен CRM арқылы алу арзанырақ. Экран дизайнынан емес, есептеуден бастаймыз.
Кіру — ең күрделі бөлік.
Есікті телефонмен тек ғимаратта орнатылған кіруді бақылау жүйесі арқылы ашуға болады. Егер оның API-і немесе бұлттық кабинеті болса, интеграция 1–3 аптаға созылады. Егер API-сіз ескі контроллерлер тұрса, нұсқалар мынадай: ресепшен немесе турникет экранындағы QR-код, контроллерлерді ауыстыру немесе бөлек оқу құрылғылары арқылы Bluetooth кіру.
Бизнес-орталықта кіруді көбіне коворкинг емес, ғимараттың басқарушы компаниясы бақылайды. Онда схеманы онымен алдын ала келісеміз: онсыз қолданба басты функциясы жоқ брондау құралы болып қалады.
Қолданба бағасына не әсер етеді.
Кіруі, брондауы, Kaspi төлемі және пуштары бар iOS пен Android қолданбасы — 2 500 000 ₸-тен, 8 аптадан. Құлыптармен интеграциясыз PWA — 1 200 000 ₸-тен. Бағаға экрандар мен сценарийлер саны, нативті әзірлеу немесе Flutter, СКУД интеграциясы, бэкенд немесе дайын басқару жүйесі, компания кабинеті және QR үшін офлайн режим әсер етеді.
Жалпы шарттар — мобильді қолданбалар бетінде.
Ең бастысы қысқаша.
Коворкингке арналған қолданба қанша тұрады?
Кіруі, брондауы және төлемі бар нативті iOS пен Android қолданбасы — 2 500 000 ₸-тен. Құлыптармен интеграциясыз PWA — 1 200 000 ₸-тен. Нақты баға СКУД пен бэкендке байланысты.
Қолданбадан есік ашуға бола ма?
Иә, егер ғимараттағы кіруді бақылау жүйесі API-ді, QR оқу құрылғыларын немесе Bluetooth-ты қолдаса. Мұны алғашқы кездесуде тексереміз — жұмыс көлемінің үштен бірі осыған байланысты.
Нативті қолданба ма, Flutter ме?
Bluetooth арқылы кіру және фонда сенімді жұмыс үшін әдетте Swift пен Kotlin-дегі нативті әзірлеуді таңдаймыз. Кіру QR арқылы болса, ал басты нәрсе — брондау мен төлем болса, Flutter бір код базасын және аз бюджетті береді.
Қолданба CRM және бухгалтериямен қалай байланысқан?
Тарифтер, төлемдер мен брондаулар ортақ бэкенд арқылы CRM-ге немесе коворкингті басқару жүйесіне, компанияларға шоттар 1С-ке түседі. Деректерді қолмен көшіру қажет емес.
Әзірлеу қанша уақыт алады?
Кіруі, брондауы және төлемі бар бірінші нұсқа — 8 аптадан, оған App Store мен Google Play-де жариялауға 1–2 апта қосылады. Қызметтер мен іс-шараларды келесі релиздерде қосамыз.
Басқа салаларға арналған дәл осы қызмет
Қолданба туралы ойлайсыз ба? Резиденттер мен кіру туралы айтыңыз — өтеле ме, айтамыз.
Қанша резидент пен алаң бар екенін, ғимаратта қандай СКУД тұрғанын және қазір брондауды немен жүргізетініңізді жазыңыз. 1–2 жұмыс күні ішінде бағалау мен бірінші нұсқа жоспарымен жауап береміз.