Ивент-агенттікке арналған диджитал: корпоратив пен тойға өтінімдер, концерт билеттері және кіруді бақылау бір жүйеде.
Іс-шараның екі түрлі сатып алушысы бар: корпоратив немесе конференцияға тапсырыс беретін компания және күніне бір апта қалғанда билет алатын көрермен. Біз портфолио мен сметасы бар сайт, Kaspi арқылы төлейтін өз доменіңіздегі билет сатуды, өтінімдер мен мердігерлерге арналған CRM-ді және іс-шара күніне байланған жарнаманы жасаймыз.
Агенттік пен ұйымдастырушы үшін алты бағыт.
Форматтар бойынша портфолио, смета калькуляторы, билет пен Kaspi бар іс-шара беттері, екі тіл.
300 000 ₸Мобильді қосымшаКонференциялар, фестивальдер мен ұйымдастырушыларға: бағдарлама, QR билеттер, пуштар, нетворкинг, кіру сканері.
2 500 000 ₸CRM және автоматтандыруКорпоратив пен тойға өтінімдер бір воронкада, сметалар, мердігерлер, алдын ала төлемдер, актілер және іс-шара маржасы.
350 000 ₸SEO-жылжытуФорматтар, қалалар және іс-шаралар беттері, Event белгілеуі бар афиша, қазақ нұсқасы, чек-парақтар блогы.
200 000 ₸/айТаргеттік жарнамаІс-шара күні мен қаласы бойынша Instagram және TikTok, билет сату толқындары, ретаргетинг, корпоративке өтінімдер.
150 000 ₸/айКонтекстік жарнамаФорматтар мен іс-шаралар сұраулары бойынша Google Ads және Яндекс Директ, форматтарға лендингтер, маусымдық науқандар.
150 000 ₸/айҚазақстандағы ивент-бизнес екі модельге бөлінеді. Тапсырыспен жұмыс істейтін агенттік қызмет сатады: корпоративтер, тимбилдингтер, конференциялар, тұсаукесерлер, үйлену тойлары мен тойлар. Мұнда клиент портфолиоға, пікірлерге және түсінікті сметаны қаншалықты тез алғанына қарап таңдайды. Концерт, стендап және фестиваль ұйымдастырушысы билет сатады: әр іс-шараның күні бар, одан кейін жарнама да, бет те құнын жоғалтады.
Екі модельдің де маусымдылығы қатаң. Жаңа жылдық корпоративтерді қыркүйектен қарашаға дейін брондайды, Наурыз, бітірушілер кеші және жазғы той маусымы екінші шыңды береді, конференциялар көктем мен күзде өтеді. Осы айларда өтінімдер менеджердің WhatsApp-ында жоғалса, жылдық түсім айтарлықтай төмендейді.
Төменде — ивент-агенттіктер мен іс-шара ұйымдастырушылары үшін не істейтініміз: әр бағыт бойынша функциялары, интеграциялары және бағалары бар жеке бет. Билет сату үшін өз өніміміз бар — 1Ticket.
Агенттіктер мен ұйымдастырушылар қандай мәселелермен келеді.
- Портфолио тек Instagram-да: корпоративтік клиент формат бойынша презентация мен кейстер сұрайды, ал менеджер оларды сторис пен бөтен фотолардан қолмен жинайды.
- Корпоративке өтінімдер WhatsApp, Instagram және қоңырау арқылы әр адамға келеді; смета Excel-де есептеледі, қарашаның шыңында сұраулардың бір бөлігі жауапсыз қалады.
- Билеттер агрегатор арқылы сатылады: комиссия маржаны жейді, ақша іс-шарадан кейін түседі, ал сатып алушылар базасы ұйымдастырушыда емес, платформада қалады.
- Концерт жарнамасы күніне екі апта қалғанда іске қосылып, бүкіл Қазақстанға көрсетіледі, ал билетті бір қаланың тұрғындары алады; іс-шара бетін көргендерге ретаргетинг жоқ.
- Кіре берісте басылған тізімдерді немесе скриншоттарды тексереді, билеттер қайталанып, біреуге жіберіледі, кезек бір сағатқа созылады.
- Мердігерлер (алаң, кейтеринг, дыбыс пен жарық, жүргізуші, декор) хат алмасу арқылы келісіледі; іс-шарадан кейін жоба маржасын ешкім тез есептей алмайды.
Қазақстанда нені ескеру маңызды.
- Kaspi — билеттер мен іс-шара алдын ала төлемінің негізгі тәсілі: сайтта және QR арқылы Kaspi Pay, компаниялар үшін шот бойынша төлеу; Kaspi болмаса, билет сатып алу конверсиясы айтарлықтай төмен.
- WhatsApp — той немесе корпоратив тапсырыс берушісі келіссөз жүргізетін арна; WhatsApp Business API арқылы сметаларды, алдын ала төлем туралы еске салуларды және QR электрондық билеттерді жіберуге болады.
- Екі тіл — тойлар, қазақстандық әртістердің концерттері мен айтыстар қазақша іздейтін және оқитын аудиторияға сатылады; ru және kk тілдеріндегі іс-шара беттері мен жарнама әр түрлі адамдарға жетеді.
- B2B құжаттары — корпоративтік тапсырыс берушілер шарт пен шот бойынша төлейді, оларға орындалған жұмыстар актісі және ЭШФ керек; CRM мен есеп бұл құжаттарды қолмен терусіз дайындауы, ал мемлекеттік тапсырыс берушілер үшін мемлекеттік сатып алу талаптарын ескеруі тиіс.
- Жарнама және жас белгісі — жарнама туралы заң алкогольді жарнамалауға тыйым салады, сондықтан бар мен алкоголь брендтері демеушілерін креативтерде көрсетпейміз; 16+ және 18+ іс-шаралар сайтта, билеттерде және хабарландыруларда белгіленеді.
- Фискализация және қайтару — онлайн төленген билетке онлайн-касса мен ОФД арқылы фискалдық чек қажет, ал іс-шара ауыстырылса немесе тоқтатылса, сатып алушы ақшасын қайтаруға құқылы; қайтару тәртібі офертада жазылуы керек.
Агрегатор ма, әлде өз сайтыңыздағы билеттер ме.
Агрегаторлар трафик береді, бірақ әр билеттен комиссия алады, ақшаны іс-шараға дейін ұстайды және сатып алушылар базасын өздерінде қалдырады. Жылына бірнеше іс-шара өткізетін ұйымдастырушы үшін бұл әр қайталама көрерменге қайта төлеу деген сөз.
Өз доменіңізде сату экономиканы өзгертеді: сатып алушы Kaspi арқылы тікелей сізге төлейді, QR билетті WhatsApp пен e-mail-ге алады, кіре берісте оны қызметкеріңіз телефонмен сканерлейді. Сатып алушылар базасы сізде қалады, келесі хабарландыруды жарнамада сол аудиторияны қайта сатып алмай, соларға жіберуге болады. Сондықтан біз 1Ticket жасадық — қазір ол ерте қолжетімділікте.
Агрегаторды өшіру міндетті емес: оны көбіне қосымша сату арнасы ретінде қалдырады, ал негізгі жарнаманы өз іс-шара бетіңізге бағыттайды.
Тапсырыспен жұмыс істейтін агенттікке арналған тәртіп.
- Портфолио сайты — іс-шара форматтары, түрлері бойынша кейстер және смета есептеу формасы; бұнсыз корпоративтік клиент қоңырауға дейін жетпейді.
- Корпоратив воронкасы бар CRM — бриф, смета, шарт, алдын ала төлем, мердігерлер; маусымға дейін, тамыз–қыркүйекте іске қосамыз.
- Контекст — «корпоратив ұйымдастыру», «тимбилдинг», «тойға асаба» сұраулары бойынша маусымдағы ыстық сұраныс.
- Таргет — үйлену тойлары мен тойларға іс-шаралардан түсірілген бейнелермен; цикл ұзақ, бірақ чек ірі.
- SEO — форматтар мен қалалар бойынша; 4–6 айдан кейін аукцион маусымына тәуелсіз арзан ағын.
Ивент-агенттіктер мен ұйымдастырушылардың сұрақтары.
Ивент-агенттікке арналған сайт қанша тұрады?
Бір форматқа арналған лендинг (жаңа жылдық корпоратив, тимбилдинг, үйлену тойы) — 250 000–400 000 ₸, портфолиосы, форматтары, смета есептеуі және екі тілі бар агенттік сайты — 600 000–1 200 000 ₸. Толығырақ — ивент-агенттікке арналған сайт бетінде.
Билетті агрегатор арқылы емес, өз сайтымызда сатуға бола ма?
Иә: доменіңіздегі іс-шара беті, Kaspi арқылы тікелей сізге төлем, QR электрондық билет және кіре берістегі сканер. Мұны біздің 1Ticket өніміміз шешеді; зал схемасы мен абонементтері бар күрделі жағдайларға арнайы әзірлеу жасаймыз.
Жаңа жылдық корпоративтер жарнамасын қашан бастау керек?
Компаниялар агенттікті қыркүйек–қазанда таңдай бастайды, өтінімдердің негізгі ағыны — қазан мен қараша. Шыңға дейін алгоритмдер үйреніп үлгеруі үшін сайт, CRM және науқандарды тамыздың соңына дейін дайындаған дұрыс.
Тапсырыс аз болса, агенттікке CRM керек пе?
Айына оннан аз жоба болса, CRM ең алдымен маусымда керек: бірде-бір өтінім жоғалмайды, смета өтініш түскен күні жіберіледі, әр іс-шара бойынша мердігерлер мен алдын ала төлемдер көрінеді. Базалық енгізу — 350 000 ₸-тен.
Іс-шараға қолданба керек пе?
Тапсырыспен жұмыс істейтін агенттікке әдетте керек емес. Қолданба бағдарламасы, спикерлері және нетворкингі бар тұрақты конференция немесе фестиваль үшін мағыналы; бір реттік іс-шараға PWA жеткілікті. Толығырақ — ивент-агенттікке арналған қолданба.
Басқа салалар
Іс-шаралар ұйымдастырасыз ба? Форматты сипаттаңыз — неден бастау керектігін және бағасын айтамыз.
Не сататыныңызды жазыңыз — тапсырыспен қызмет пе, әлде билет пе, жылына қанша іс-шара, қай қалаларда және қазір өтінімдер қай жерде жоғалады. 1–2 жұмыс күнінде жоспар мен сметамен жауап береміз.