Абоненттік қызмет есебінен өсетін бухгалтерлік компанияға арналған сайт, жарнама және CRM.

Кәсіпкер бухгалтерді декларация тапсыру мерзімі таяғанда немесе МКК-дан хабарлама келгенде іздейді және тарифін түсінікті атаған фирманы таңдайды. Мерзімдер бұзылмаса және құжаттар жоғалмаса, ол жылдар бойы қалады. Біз тарифтері бар сайт, ыстық сұранысқа жарнама, салық сұрақтары бойынша SEO және әр клиенттің өз есеп күнтізбесі бар CRM жасаймыз.

Жүйені қалай құрамызБухгалтерлік қызметтер
1Жарнама және SEO2Сайт3CRM4Қайта сату

Бухгалтерлік аутсорсинг — ұзақ жазылымға негізделген бизнес. Клиент — оңайлатылған режимдегі ЖК, ҚҚС төлейтін және қызметкерлері бар ЖШС, филиалы бар шетелдік компания — ай сайын, көбіне жылдар бойы төлейді. Сондықтан мұнда қымбат өтінім өзін ақтайды, ал жоғалған клиент бір шоттың емес, шарт бойынша жылдық түсімнің құнына тең.

Бухгалтерді ұтымды таңдайды: менің режимім мен операциялар санымда қызмет қанша тұрады, есебімді нақты кім жүргізеді, МКК хабарлама жіберсе не болады. Егер сайтта «бағасы келісім бойынша» деп жазылса, ал WhatsApp-та кешке қарай жауап берсе, кәсіпкер іздеудегі келесі фирмаға жазады. Сұраныс маусымдық: жылдық және жартыжылдық нысандарды тапсыру алдында өтінімдер жаздағыдан бірнеше есе көп.

Төменде — бухгалтерлік компаниялар үшін не істейтініміз: тарифтері бар сайт, кәсіпкерлер сұрақтары бойынша SEO, жарнама, мерзімдер мен құжаттарға арналған CRM және ірі аутсорсерлер үшін клиенттік қосымша. Әр бағыт бойынша функциялары, интеграциялары мен бағалары бар жеке бет.

Типтік мәселелер

Бухгалтерлік компаниялар қандай мәселелермен келеді.

  • Жаңа клиенттер тек ұсыныс арқылы келеді: ағын болжанбайды, ал өсу басшының жеке байланыстарына тіреледі.
  • Сайтта бағалар мен тарифтер жоқ — кәсіпкер өз ЖК-сы немесе ЖШС-ы қанша тұратынын түсінбей, калькуляторы барларға кетеді.
  • Ондаған клиенттің есеп мерзімдері Excel-де және бас бухгалтердің есінде жүреді; бухгалтер демалысқа шыққанда немесе жұмыстан кеткенде кешіктірулер мен өсімпұлдар фирмаға түседі.
  • Клиенттер құжаттарды WhatsApp-қа соңғы күні жібереді: үзінді-көшірмелер, бастапқы құжаттар, ЭШФ хат алмасуда жоғалады, бухгалтерлер еске салуға сағаттап уақыт жұмсайды.
  • Тариф қайта қаралмайды: клиент айына 30 операциядан 300-ге, бір қызметкерден жиырмаға дейін өсті, бірақ ескі бағамен төлейді.
  • «Бухгалтер» сұрауы бойынша жарнама жұмыс іздеушілерді, курс студенттерін және нысан бланкісін іздегендерді жинайды — бюджет кетеді, бизнестен өтінім аз.
Қазақстан ерекшелігі

Қазақстанда нені ескеру маңызды.

  • МКК және салық төлеушінің кабинеті — есептер СОНО жүйесі мен кабинет арқылы клиенттің ЭЦҚ-сымен тапсырылады; сайтта және шартта қолжетімділік пен ЭЦҚ-ны қалай алатыныңызды және қол қоюға кім жауапты екенін тікелей жазған жөн.
  • ЭШФ және ТІЖ — ҚҚС төлеушілер мен тауар саудасы үшін ЭШФ АЖ, виртуалды қойма және тауарларға ілеспе жүкқұжаттар — қатаң мерзімдері бар жеке жұмыс; бұл тарифтегі жеке жол және жеке қызмет беті.
  • 2026 жылғы Салық кодексі — жаңа кодекс мөлшерлемелерді, ҚҚС шегін және арнаулы режимдер шарттарын өзгертті; түсіндірмелерге және режимді ауыстыруға сұраныс — мақалалар, база бойынша хабарлама тарату және жарнама үшін себеп.
  • 1С және банктер — фирмалардың көбі есепті Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерияда жүргізеді, үзінді-көшірмелер Kaspi Business, Halyk, Freedom, ForteBank-тен келеді; CRM мен клиенттік кабинет бұл ағынды қайталамай, оған кірігуі керек.
  • Kaspi және WhatsApp — абоненттік төлемді Kaspi Pay шотымен ұсыну ыңғайлы, ал кәсіпкерлер құжаттар мен еске салуларды WhatsApp-та алуға үйренген; ресми WhatsApp Business API мұны CRM-нен жасауға мүмкіндік береді.
  • Екі тіл — клиенттердің бір бөлігі және мемлекеттік органдармен хат алмасудың басым бөлігі қазақ тілінде; ru және kk тілдеріндегі сайт, мақалалар мен жарнама қамтуды кеңейтеді, әсіресе Астанада, Шымкентте және өңірлерде.
Неден бастау керек

Тезірек өтелетін рет.

  1. Тарифтері мен калькуляторы бар сайт — түсінікті бағасыз жарнама бірінші экраннан кейін кетіп қалатын адамдарды әкеледі.
  2. Салық күнтізбесі бар CRM — барлық клиенттер бойынша мерзімдер мен құжаттарды бақылайды және бухгалтерлердің уақытын жаңа клиенттерге босатады.
  3. Ыстық сұрауларға контекст — «ЖШС бухгалтерлік сүйемелдеу», «есепті қалпына келтіру», «нөлдік есептілік»; алғашқы өтінімдер бірінші аптада.
  4. SEO және мақалалар — кәсіпкерлердің нысандар, режимдер және кодекс өзгерістері туралы сұрақтарына жауаптар; 4–6 айдан кейінгі ең арзан ағын.
  5. Таргет — түсінікті ұсыныс пен қону беті болғанда: бизнес иелерін қыздыру және маусымдық науқандар.
Маусымдылық

Кәсіпкерлер бухгалтерді қашан іздейді.

Бұл саладағы сұраныс салық күнтізбесіне байланған. Шыңдары — қаңтар–наурыз (жылдық декларациялар, екінші жартыжылдыққа оңайлатылған декларация, жыл қорытындысы) және шілде–тамыз (бірінші жартыжылдыққа оңайлатылған декларация). Олардың арасында ҚҚС және жалақы салықтары бойынша тоқсандық нысандар төңірегінде толқындар, сондай-ақ заңнама өзгергенде секірулер болады.

Сондықтан маркетинг күнтізбе бойынша жоспарланады: нақты нысанға арналған мақалалар мен қону беттері мерзімнен 1–2 ай бұрын жарияланады, жарнама бюджеті шыңнан 3–4 апта бұрын көтеріледі, ал жазда және күздің басында ЖК мен ЖШС тіркеуге, есепті қалпына келтіруге және басқа бухгалтерден ауысуға назар аударылады. Осы уақытта CRM да көмектеседі: база бойынша құжат жинау соңғы аптада қолмен емес, автоматты түрде басталады.

Сұрақтар

Бухгалтерлік компаниялардың сұрақтары.

Бухгалтерлік компанияға арналған сайт қанша тұрады?

Бір қызметке арналған лендинг (ЖК сүйемелдеу, есепті қалпына келтіру) — 250 000–400 000 ₸, тарифтері, калькуляторы, қызмет беттері және екі тілі бар фирма сайты — 600 000–1 200 000 ₸. Толығырақ — бухгалтерлік компанияға арналған сайт бетінде.

Бухгалтерлік қызметтер үшін қандай жарнама жұмыс істейді?

Негізгі ағынды іздеу сұраулары береді — сүйемелдеу, есептілік және қалпына келтіру бойынша Google Ads пен Яндекс Директтегі контекст. Instagram-дағы таргет бизнес иелерін қыздыру және маусымдық ұсыныстар үшін жұмыс істейді. Жүргізу — бір алаңға айына 150 000 ₸-ден, бюджет бөлек.

Есеп 1С-те жүргізілсе, CRM не үшін керек?

1С клиенттің есебін жүргізеді, бірақ сіздің онымен жұмысыңызды жүргізбейді: қандай есептер қашан тапсырылады, қандай құжаттар келмеді, кімнің тарифін қайта қарау керек, кім абоненттік төлемді төлемеді. CRM осыны жабады және 1С-ті алмастырмайды.

Жарнамада салықты азайтуға уәде беруге бола ма?

Нәтижеге уәде беру және «салықты аз төлеңіз» сияқты тұжырымдар жарнама ережелері тұрғысынан да, сенім тұрғысынан да тәуекелді. Нақтылық жұмыс істейді: тариф бағасы, мерзімдер, шарт бойынша жауапкершілік, салық салу режимін талдау.

Бухгалтерлік фирмаға мобильді қосымша керек пе?

Көпшілігіне — жоқ: сайт, CRM және WhatsApp жеткілікті. Жүздеген клиенті бар аутсорсерге клиенттік қосымша немесе кабинет құжат жинауға және «есебім не болды» деген сұрақтарға кететін уақытты үнемдейді. Толығырақ — бухгалтерлік компанияға арналған қосымша.

Жобаны талқылау

Бухгалтерлік фирмаңыз бар ма? Міндетті сипаттаңыз — қайдан бастау керектігін және бағасын айтамыз.

Қызметте қанша клиент және командада қанша бухгалтер бар екенін, клиенттер қазір қайдан келетінін және не көбірек мазалайтынын жазыңыз: өтінімдер ағыны, мерзімдер немесе құжаттар. 1–2 жұмыс күнінде жоспар мен сметамен жауап береміз.

Жұмыс уақытында, әдетте бір-екі сағат ішінде жауап береміз.
WhatsApp-қа жазуTelegram-ға жазу